Izjava o zaštiti privatnosti

Udruga informatičara Bjelovarsko-bilogorske županije poštuje privatnost svih posjetitelja, polaznika i njihovih roditelja. Ova izjava objašnjava koje osobne podatke prikupljamo, zašto, koliko dugo ih čuvamo i koja su vaša prava, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

1. Voditelj obrade

Udruga informatičara Bjelovarsko-bilogorske županije, Trg Eugena Kvaternika 7A, 43000 Bjelovar, OIB 21549751626. Za sva pitanja o osobnim podacima javite nam se na ured.uibbz@gmail.com ili na 091 171 1171.

2. Kolačići i praćenje posjeta

Ova web stranica ne koristi kolačiće, alate za analitiku, oglašavanje ni društvene dodatke koji prate posjetitelje. Fontovi i skripte učitavaju se s naše stranice, a ne s vanjskih poslužitelja. Pružatelj usluge smještaja stranice (hosting) radi sigurnosti i ispravnog rada poslužitelja automatski bilježi tehničke podatke o posjetu (IP adresa, vrijeme pristupa, vrsta preglednika) i čuva ih kratko vrijeme.

3. Koje podatke prikupljamo, zašto i na kojoj osnovi

Upiti putem kontakt obrasca ili e-pošte – ime, adresa e-pošte i sadržaj poruke. Koristimo ih isključivo za odgovor na vaš upit (legitimni interes i vaš zahtjev).
Prijave na radionice, škole robotike i druge aktivnosti – ime i prezime te razred/dob djeteta, škola, ime i kontakt roditelja ili skrbnika te napomene koje nam sami dostavite. Koristimo ih za organizaciju aktivnosti i obavještavanje roditelja (privola roditelja / skrbnika).
Potpisne liste i evaluacijski listići – ime i prezime polaznika i potpis. Vodimo ih jer ih zahtijevaju financijeri projekata (npr. Zajednica tehničke kulture BBŽ, Grad Bjelovar, fondovi Europske unije) kao dokaz provedbe (pravna obveza i ugovor s financijerom).
Pristupnica za članstvo – podaci iz pristupnice, potrebni za vođenje popisa članova propisanog Zakonom o udrugama.
Fotografije i video s radionica – objavljujemo ih na ovoj stranici, društvenim mrežama i u izvješćima radi informiranja javnosti o radu Udruge, samo uz posebnu privolu roditelja ili skrbnika. Uz fotografije djece u pravilu ne objavljujemo puna imena i prezimena.

4. Djeca

Naše aktivnosti namijenjene su djeci, pa podatke djece mlađe od 16 godina prikupljamo isključivo uz privolu roditelja ili skrbnika. Privola za sudjelovanje i privola za objavu fotografija daju se odvojeno, pa dijete može sudjelovati u radionici i bez objave fotografija.

5. Tko još može vidjeti podatke

Google (Google Ireland Ltd.) – prijave se prikupljaju putem Google obrazaca. Google podatke obrađuje u naše ime prema svojim uvjetima i može ih prenositi izvan Europske unije uz zaštitne mjere propisane GDPR-om (npr. Okvir za privatnost podataka EU–SAD).
Financijeri projekata – samo podaci koji su nužni kao dokaz provedbe aktivnosti (npr. potpisne liste).
Pružatelj hostinga i e-pošte – tehnički, za rad stranice i e-pošte.

Osobne podatke ne prodajemo i ne ustupamo u marketinške svrhe.

6. Koliko dugo čuvamo podatke

upite – dok ne odgovorimo i ne završi komunikacija, a najdulje godinu dana;
prijave na aktivnosti – do kraja aktivnosti i podnošenja izvješća financijeru;
projektnu dokumentaciju (npr. potpisne liste) – onoliko koliko propisuje ugovor s financijerom ili zakon;
fotografije – dok ne povučete privolu.

7. Vaša prava

Imate pravo na pristup svojim podacima i podacima svog djeteta, na njihov ispravak ili brisanje, na ograničenje obrade, na prenosivost podataka i na prigovor. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem e-pošte na ured.uibbz@gmail.com; povlačenje ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja. Na zahtjev ćemo s naše stranice i društvenih mreža ukloniti fotografije vašeg djeteta.

Ako smatrate da su vam prava povrijeđena, možete podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.

8. Sigurnost i izmjene

Podacima pristupaju samo članovi Udruge koji ih trebaju za provedbu aktivnosti. Ovu izjavu možemo povremeno ažurirati; važeća je verzija uvijek objavljena na ovoj stranici.

Posljednja izmjena: studeni 2026.